Описание
ИЩУ РАБОТУ | РЕЧИЦА — ГОМЕЛЬ
Рассматриваю предложения в сфере операционного и административного управления, организации бизнес-процессов и смежных направлений.
Интересующие позиции: операционный директор, руководитель отдела / направления, руководитель филиала, операционный менеджер, административный менеджер, специалист по снабжению.
6 лет практического опыта в организации работы подразделения, координации сотрудников, логистике, снабжении, B2B-продажах, документообороте, IT и автоматизации.
1. ОПЕРАЦИОННОЕ И АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
• Организация ежедневной работы подразделения и координация внутренних процессов.
• Административная поддержка руководителя, планирование встреч и командировок.
• Организация и запуск нового офиса: помещение, ремонт, мебель, техника и оборудование.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Взаимодействие с сотрудниками, арендодателями и подрядчиками.
• Контроль текущих задач, расходов и подготовка управленческой отчётности.
2. ЛОГИСТИКА И АВТОПАРК
• Контроль корпоративного автопарка из 16 автомобилей.
• Учёт топлива, эксплуатационных расходов, документов и технического состояния.
• GPS-мониторинг, геозоны и координация транспортных процессов.
• Поиск и приобретение корпоративного транспорта.
• Организация дооснащения, регистрации, топливных карт и обслуживания автомобилей.
• Организация доставок, поездок и транспортного обеспечения.
3. СКЛАДЫ И МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• Поиск, аренда, подготовка и запуск складских помещений.
• Организация вентиляции, отопления и пожарной безопасности.
• Обеспечение условий безопасного хранения продукции.
• Планирование размещения товаров.
• Обеспечение складов спецодеждой, материалами и необходимым оборудованием.
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль условий эксплуатации.
4. ЗАКУПКИ И СНАБЖЕНИЕ
• Поиск поставщиков и выгодных предложений.
• Закупка мебели, техники, оборудования и хозяйственных материалов.
• Обеспечение офиса и складов.
• Организация поставок промопродукции из-за границы.
• Заказ полиграфии и рекламных материалов.
• Работа с типографиями и подрядчиками.
• Контроль количества и распределения материалов.
5. 1С, ДОКУМЕНТООБОРОТ И ОТЧЁТНОСТЬ
• Практическая работа в 1С / ERP.
• Обработка и проверка товарных заявок: количество, тара, условия поставки.
• Создание спецификаций, накладных, счетов к оплате и актов сверки.
• Работа с контрагентами и базами данных.
• Конвертация валют и оформление кредитных заявок.
• Формирование отчётности по продажам.
• Управление пользователями и доступами в 1С.
• Операционная поддержка бухгалтерии и коммерческого отдела.
6. МАРКЕТИНГ, РЕКЛАМА И ПРОДВИЖЕНИЕ
• Настройка рекламных кампаний Meta, анализ аудитории, трафика и показателей.
• Ведение социальных сетей и техническое редактирование сайта.
• Индексация страниц в Google и Яндексе.
• Организация печати рекламной продукции.
• Размещение и монтаж билбордов.
• Продвижение продукции на выставках и аграрных ярмарках.
• Контроль рекламных расходов.
7. ГРАФИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН И БРЕНДИНГ
• Полный цикл создания визуальных материалов — от идеи и макета до производства и размещения.
• Дизайн баннеров, билбордов, каталогов, календарей, плакатов, визиток и публикаций.
• Брендинг корпоративного транспорта и организация оклейки автомобилей.
• Подготовка макетов к печати и взаимодействие с типографиями.
Adobe Illustrator — продвинутый уровень. Photoshop, Premiere Pro.
8. IT, АВТОМАТИЗАЦИЯ И AI
• Системное администрирование и поддержка IT-инфраструктуры.
• Подбор, сборка и настройка ПК, ПО, лицензий и рабочих мест.
• Подключение принтеров, МФУ, баз данных и удалённого доступа.
• Настройка пользователей, планшетов, корпоративных аккаунтов и компьютерной безопасности.
• Разработка -ботов и интеграций с 1С / ERP и Wialon.
• Автоматизация документооборота, расчётов, отчётности и рабочих процессов.
• Создание AI-решений и AI-ассистентов для бизнеса.