Описание
Обязанности:
Организация административно-хозяйственной деятельности и ввод в эксплуатацию новых офисных пространств распределенной компании;
Участие в разработке и поддержке стандартов офисов (рабочие места, митинг-румы, общественные зоны, кухни, внешние площадки);
Контроль состояния помещений, организация текущего ремонта и приемка выполненных работ, снабжение офисов мебелью, инвентарём и оборудованием (при необходимости);
Обеспечение работы и контроль систем кондиционирования, водоснабжения, электроснабжения, отопления, доступа и безопасности, включая ремонт;
Сохранность, восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря;
Соблюдение охраны труда, техники безопасности, санитарных и противопожарных норм;
Логистика между офисами, помощь при перемещении имущества и организации рабочих мест, в том числе для командированных сотрудников;
Исполнение договоров по приобретению оборудования, товаров и услуг, контроль качества, сроков, учёт и сохранность имущества;
Помощь в составлении смет на содержание зданий и территорий.
Обеспечение чистоты и порядок на территории и в офисах, работы по благоустройству, озеленению и оформлению фасадов;
Контроль уборки территории;
Выполнение распоряжений непосредственных руководителей в рамках трудового договора.
Требования:
Коммуникабельность: способность эффективно взаимодействовать с руководством, подрядчиками, линейным персоналом и сотрудниками;
Организаторские способности: умение планировать, координировать работу офисных служб, организовывать процессы и обеспечивать соблюдение стандартов;
Ответственность: внимательное и добросовестное выполнение обязанностей, строгое соблюдение сроков и обязательств;
Организованность: системный подход, планирование и контроль процессов, эффективное управление ресурсами и временем;
Инициативность и гибкость: готовность предлагать улучшения, самостоятельно искать и внедрять способы повышения эффективности.
Условия:
Гибкий график работы, с возможностью гибкого начала и окончания (по согласованию);
Полное соблюдение трудового законодательства;
Офис IT-компании с современным оборудованием и комфортной атмосферой.
Наличие водительских прав категории В и личного авто обязательно.